3 modi per sincronizzare Google Calendar con Outlook

Sommario:

3 modi per sincronizzare Google Calendar con Outlook
3 modi per sincronizzare Google Calendar con Outlook

Video: 3 modi per sincronizzare Google Calendar con Outlook

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Video: Create a Calendar in Google Docs 2024, Marzo
Anonim

Se utilizzi sia Google Calendar che il tuo calendario di Outlook, tieni presente che puoi sincronizzarli entrambi per mantenere gli appuntamenti, gli eventi e la disponibilità coerenti. Per fare ciò, devi iscriverti al tuo link personale del calendario di Outlook in Google Calendar, quindi iscriverti al tuo link di Google Calendar in Outlook. Questo articolo ti insegnerà come far apparire gli eventi del tuo calendario di Outlook nel tuo calendario di Google e viceversa.

passi

Metodo 1 di 3: iscrizione al calendario di Outlook in Google Calendar

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 1
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 1

Passaggio 1. Accedi al sito Web di Outlook in un browser Web

Se stai utilizzando una versione gratuita di Outlook.com o Outlook 365 sul Web, puoi pubblicare l'URL del tuo calendario in modo da poterti iscrivere a Google Calendar. Se il tuo account non è aperto, inserisci le tue credenziali per accedervi.

  • Non puoi sincronizzare i dati del calendario di Outlook con Google Calendar se utilizzi Outlook in un browser web. Se stai utilizzando la versione desktop di Outlook, a scuola, al lavoro o in azienda, completa i passaggi seguenti dall'URL dell'applicazione Web fornito dall'amministratore di sistema.
  • Non potrai modificare le informazioni di Outlook sincronizzate in Google Calendar. La modifica del calendario di Outlook può essere eseguita solo in Outlook stesso.
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 2
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 2

Passo 2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Outlook

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 3
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 3

Passaggio 3. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nell'angolo in basso a destra del menu sul lato destro della pagina

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 4
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Calendario sul lato sinistro della finestra "Impostazioni"

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 5
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 5

Passaggio 5. Fare clic su Calendari condivisi nella colonna centrale della finestra "Impostazioni"

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 6
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 6

Passaggio 6. Seleziona il tuo calendario in "Pubblica un calendario"

Fallo dal menu a tendina che si trova nella seconda sezione. Potrebbe essere necessario scorrere un po' verso il basso prima. Se hai un solo calendario, il suo nome sarà Calendario.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 7
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 7

Passaggio 7. Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli dal menu "Seleziona autorizzazioni"

Questo passaggio garantisce che l'intero calendario sia visibile in Google Calendar, non solo la sua disponibilità.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 8
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 8

Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Pubblica vicino all'angolo in basso a destra della finestra

Ora appariranno due nuovi URL nella parte inferiore della finestra.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 9
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 9

Passaggio 9. Fare clic sul collegamento "ICS" e selezionare Copia collegamento nella seconda riga di collegamenti nella parte inferiore della pagina

In questo modo copierai l'indirizzo dal calendario negli appunti.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 10
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 10

Passaggio 10. Naviga fino a

Se il tuo account Google non è aperto, segui le istruzioni sullo schermo per accedervi.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 11
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 11

Passaggio 11. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Impostazioni

Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra della pagina.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 12
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 12

Passaggio 12. Seleziona Da URL sotto l'intestazione "Aggiungi pianificazione" nel pannello di sinistra

Se la sezione "Aggiungi pianificazione" è chiusa, fai clic prima su di essa per espanderla.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 13
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 13

Passaggio 13. Fare clic con il pulsante destro del mouse su "URL rubrica" e selezionare Incolla

Quindi apparirà l'URL del tuo calendario di Outlook.

Se desideri rendere pubblicamente accessibile il tuo calendario di Outlook, fai clic sulla casella di controllo in basso come indicato nella pagina

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 14
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 14

Passaggio 14. Fare clic sul pulsante Aggiungi pianificazione

Quindi il tuo calendario di Outlook verrà aggiunto a Google Calendar.

  • Se desideri che i dati di Google Calendar vengano visualizzati anche nel calendario di Outlook, consulta il metodo Iscrizione al calendario di Google Calendar in Outlook Online o 365 o Iscrizione al calendario di Google Calendar in Outlook 2016 o 2019.
  • Per assicurarti che gli appuntamenti e gli eventi di Outlook vengano visualizzati nel tuo Google Calendar, torna al calendario e seleziona l'opzione accanto all'URL del calendario di Outlook nel riquadro di sinistra. È sotto "Altri calendari" nella parte inferiore dello schermo.

Metodo 2 di 3: iscrizione a Google Calendar in Outlook Online o 365

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 15
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 15

Passaggio 1. Vai a Google Calendar

Se il tuo account non è aperto, segui le istruzioni sullo schermo per accedervi.

  • Utilizzare questo metodo se si accede a Outlook da un browser Web, con Office 365 o Outlook.com.
  • Ti consente di visualizzare tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook, ma la modifica è possibile solo tramite Google Calendar.
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 16
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 16

Passaggio 2. Passa il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare

Sono elencati nel riquadro di sinistra sotto "I miei calendari". Quando si esegue questa operazione, sullo schermo vengono visualizzate alcune icone.

Se non vedi il calendario che desideri sincronizzare, fai clic su i miei calendari per espandere l'elenco.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 17
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 17

Passaggio 3. Fare clic sull'icona ⋮ a destra del nome del calendario

Quindi verrà espanso un menu di opzioni.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 18
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 18

Passaggio 4. Fare clic su Impostazioni e condivisione dal menu

Quindi verrà caricata la pagina "Impostazioni pianificazione".

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 19
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 19

Passo 5. Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal

Devi scorrere quasi fino alla fine della pagina per trovare l'URL elencato sotto "Indirizzo segreto in formato iCal". Per copiare l'URL, fai doppio clic su di esso per evidenziarlo, fai clic destro su di esso e seleziona Incollare.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 20
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 20

Passaggio 6. Accedi al sito Web di Outlook in un browser Internet

Se stai utilizzando una versione gratuita di Outlook.com o Outlook 365 sul Web, puoi utilizzarla per iscriverti a Google Calendar.

Se il tuo account non è aperto, inserisci le tue credenziali per accedervi

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 21
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 21

Passaggio 7. Fare clic sull'icona di un calendario nella parte inferiore del pannello di sinistra

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 22
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 22

Passaggio 8. Fare clic su Aggiungi calendario o Importa calendario.

Questa opzione varia in base alla versione, ma si trova sopra l'elenco dei calendari al centro del pannello di sinistra.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 23
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 23

Passaggio 9. Fare clic su Iscriviti al Web o Dal web.

Una di queste opzioni apparirà sul pannello laterale sinistro.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 24
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 24

Passaggio 10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo e selezionare Incolla

Quindi l'URL di Google Calendar apparirà nel campo di testo.

Se stai utilizzando Outlook 365, inserisci il nome che desideri utilizzare per il calendario nel campo "Nome calendario"

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 25
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 25

Passaggio 11. Fare clic su Importa

Quindi le informazioni di Google Calendar verranno importate in Outlook.

Quando aggiungi o aggiorni un evento di Google Calendar, potrebbero essere necessari alcuni minuti o addirittura ore prima che venga visualizzato in Outlook

Metodo 3 di 3: iscrizione a Google Calendar in Outlook 2016 o 2019

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 26
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 26

Passaggio 1. Vai al sito Web di Google Calendar

Se il tuo account non è aperto, segui le istruzioni sullo schermo per accedervi.

  • Usa questo metodo se usi l'app Outlook (versione 2016 o 2019) sul tuo computer.
  • Ti consente di visualizzare tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook, ma la modifica è possibile solo tramite Google Calendar.
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 27
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 27

Passaggio 2. Passa il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare

Sono elencati nel riquadro di sinistra sotto "I miei calendari". Quando si esegue questa operazione, sullo schermo vengono visualizzate alcune icone.

Se non vedi il calendario che desideri sincronizzare, fai clic su i miei calendari per espandere l'elenco.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 28
Sincronizzare Google Calendar con Outlook Passaggio 28

Passaggio 3. Fare clic sull'icona ⋮ a destra del nome del calendario

Quindi verrà espanso un menu di opzioni.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 29
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 29

Passaggio 4. Fare clic su Impostazioni e condivisione dal menu

Quindi verrà caricata la pagina "Impostazioni pianificazione".

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 30
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 30

Passo 5. Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal

Dovrai scorrere quasi fino alla fine della pagina per trovare l'URL elencato in "Indirizzo segreto in formato iCat". Per copiare l'URL, fai doppio clic su di esso per evidenziarlo, fai clic destro su di esso e seleziona Incollare.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 31
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 31

Passaggio 6. Apri Outlook e fai clic sull'icona del calendario

Ora che l'URL è stato copiato negli appunti, puoi aggiungerlo a Outlook. Questa icona si trova nell'angolo inferiore sinistro della finestra.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 32
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 32

Passaggio 7. Fare clic con il pulsante destro del mouse su I miei calendari nel riquadro di sinistra

Quindi verrà espanso un menu di opzioni.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 33
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 33

Passaggio 8. Seleziona Aggiungi calendario e clicca Da Internet.

In questo modo si aprirà la finestra di dialogo "Nuovo abbonamento al calendario Internet".

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 34
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 34

Passaggio 9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo e selezionare Incolla

Ora l'URL copiato apparirà in esso.

Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 35
Sincronizza Google Calendar con Outlook Passaggio 35

Passaggio 10. Fare clic su OK poi Sì per confermare.

Ti verrà chiesto se desideri aggiungere il calendario e ricevere i tuoi aggiornamenti. Dopo averlo aggiunto, potrai vedere gli aggiornamenti di Google Calendar nel tuo calendario di Outlook in "I miei calendari" nel riquadro di sinistra.

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