Se utilizzi sia Google Calendar che il tuo calendario di Outlook, tieni presente che puoi sincronizzarli entrambi per mantenere gli appuntamenti, gli eventi e la disponibilità coerenti. Per fare ciò, devi iscriverti al tuo link personale del calendario di Outlook in Google Calendar, quindi iscriverti al tuo link di Google Calendar in Outlook. Questo articolo ti insegnerà come far apparire gli eventi del tuo calendario di Outlook nel tuo calendario di Google e viceversa.
passi
Metodo 1 di 3: iscrizione al calendario di Outlook in Google Calendar
Passaggio 1. Accedi al sito Web di Outlook in un browser Web
Se stai utilizzando una versione gratuita di Outlook.com o Outlook 365 sul Web, puoi pubblicare l'URL del tuo calendario in modo da poterti iscrivere a Google Calendar. Se il tuo account non è aperto, inserisci le tue credenziali per accedervi.
- Non puoi sincronizzare i dati del calendario di Outlook con Google Calendar se utilizzi Outlook in un browser web. Se stai utilizzando la versione desktop di Outlook, a scuola, al lavoro o in azienda, completa i passaggi seguenti dall'URL dell'applicazione Web fornito dall'amministratore di sistema.
- Non potrai modificare le informazioni di Outlook sincronizzate in Google Calendar. La modifica del calendario di Outlook può essere eseguita solo in Outlook stesso.
Passo 2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Outlook
Passaggio 3. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nell'angolo in basso a destra del menu sul lato destro della pagina
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Calendario sul lato sinistro della finestra "Impostazioni"
Passaggio 5. Fare clic su Calendari condivisi nella colonna centrale della finestra "Impostazioni"
Passaggio 6. Seleziona il tuo calendario in "Pubblica un calendario"
Fallo dal menu a tendina che si trova nella seconda sezione. Potrebbe essere necessario scorrere un po' verso il basso prima. Se hai un solo calendario, il suo nome sarà Calendario.
Passaggio 7. Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli dal menu "Seleziona autorizzazioni"
Questo passaggio garantisce che l'intero calendario sia visibile in Google Calendar, non solo la sua disponibilità.
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Pubblica vicino all'angolo in basso a destra della finestra
Ora appariranno due nuovi URL nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 9. Fare clic sul collegamento "ICS" e selezionare Copia collegamento nella seconda riga di collegamenti nella parte inferiore della pagina
In questo modo copierai l'indirizzo dal calendario negli appunti.
Passaggio 10. Naviga fino a
Se il tuo account Google non è aperto, segui le istruzioni sullo schermo per accedervi.
Passaggio 11. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Impostazioni
Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra della pagina.
Passaggio 12. Seleziona Da URL sotto l'intestazione "Aggiungi pianificazione" nel pannello di sinistra
Se la sezione "Aggiungi pianificazione" è chiusa, fai clic prima su di essa per espanderla.
Passaggio 13. Fare clic con il pulsante destro del mouse su "URL rubrica" e selezionare Incolla
Quindi apparirà l'URL del tuo calendario di Outlook.
Se desideri rendere pubblicamente accessibile il tuo calendario di Outlook, fai clic sulla casella di controllo in basso come indicato nella pagina
Passaggio 14. Fare clic sul pulsante Aggiungi pianificazione
Quindi il tuo calendario di Outlook verrà aggiunto a Google Calendar.
- Se desideri che i dati di Google Calendar vengano visualizzati anche nel calendario di Outlook, consulta il metodo Iscrizione al calendario di Google Calendar in Outlook Online o 365 o Iscrizione al calendario di Google Calendar in Outlook 2016 o 2019.
- Per assicurarti che gli appuntamenti e gli eventi di Outlook vengano visualizzati nel tuo Google Calendar, torna al calendario e seleziona l'opzione accanto all'URL del calendario di Outlook nel riquadro di sinistra. È sotto "Altri calendari" nella parte inferiore dello schermo.
Metodo 2 di 3: iscrizione a Google Calendar in Outlook Online o 365
Passaggio 1. Vai a Google Calendar
Se il tuo account non è aperto, segui le istruzioni sullo schermo per accedervi.
- Utilizzare questo metodo se si accede a Outlook da un browser Web, con Office 365 o Outlook.com.
- Ti consente di visualizzare tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook, ma la modifica è possibile solo tramite Google Calendar.
Passaggio 2. Passa il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare
Sono elencati nel riquadro di sinistra sotto "I miei calendari". Quando si esegue questa operazione, sullo schermo vengono visualizzate alcune icone.
Se non vedi il calendario che desideri sincronizzare, fai clic su i miei calendari per espandere l'elenco.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona ⋮ a destra del nome del calendario
Quindi verrà espanso un menu di opzioni.
Passaggio 4. Fare clic su Impostazioni e condivisione dal menu
Quindi verrà caricata la pagina "Impostazioni pianificazione".
Passo 5. Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal
Devi scorrere quasi fino alla fine della pagina per trovare l'URL elencato sotto "Indirizzo segreto in formato iCal". Per copiare l'URL, fai doppio clic su di esso per evidenziarlo, fai clic destro su di esso e seleziona Incollare.
Passaggio 6. Accedi al sito Web di Outlook in un browser Internet
Se stai utilizzando una versione gratuita di Outlook.com o Outlook 365 sul Web, puoi utilizzarla per iscriverti a Google Calendar.
Se il tuo account non è aperto, inserisci le tue credenziali per accedervi
Passaggio 7. Fare clic sull'icona di un calendario nella parte inferiore del pannello di sinistra
Passaggio 8. Fare clic su Aggiungi calendario o Importa calendario.
Questa opzione varia in base alla versione, ma si trova sopra l'elenco dei calendari al centro del pannello di sinistra.
Passaggio 9. Fare clic su Iscriviti al Web o Dal web.
Una di queste opzioni apparirà sul pannello laterale sinistro.
Passaggio 10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo e selezionare Incolla
Quindi l'URL di Google Calendar apparirà nel campo di testo.
Se stai utilizzando Outlook 365, inserisci il nome che desideri utilizzare per il calendario nel campo "Nome calendario"
Passaggio 11. Fare clic su Importa
Quindi le informazioni di Google Calendar verranno importate in Outlook.
Quando aggiungi o aggiorni un evento di Google Calendar, potrebbero essere necessari alcuni minuti o addirittura ore prima che venga visualizzato in Outlook
Metodo 3 di 3: iscrizione a Google Calendar in Outlook 2016 o 2019
Passaggio 1. Vai al sito Web di Google Calendar
Se il tuo account non è aperto, segui le istruzioni sullo schermo per accedervi.
- Usa questo metodo se usi l'app Outlook (versione 2016 o 2019) sul tuo computer.
- Ti consente di visualizzare tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook, ma la modifica è possibile solo tramite Google Calendar.
Passaggio 2. Passa il cursore del mouse sul calendario che desideri sincronizzare
Sono elencati nel riquadro di sinistra sotto "I miei calendari". Quando si esegue questa operazione, sullo schermo vengono visualizzate alcune icone.
Se non vedi il calendario che desideri sincronizzare, fai clic su i miei calendari per espandere l'elenco.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona ⋮ a destra del nome del calendario
Quindi verrà espanso un menu di opzioni.
Passaggio 4. Fare clic su Impostazioni e condivisione dal menu
Quindi verrà caricata la pagina "Impostazioni pianificazione".
Passo 5. Scorri verso il basso e copia l'indirizzo segreto in formato iCal
Dovrai scorrere quasi fino alla fine della pagina per trovare l'URL elencato in "Indirizzo segreto in formato iCat". Per copiare l'URL, fai doppio clic su di esso per evidenziarlo, fai clic destro su di esso e seleziona Incollare.
Passaggio 6. Apri Outlook e fai clic sull'icona del calendario
Ora che l'URL è stato copiato negli appunti, puoi aggiungerlo a Outlook. Questa icona si trova nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
Passaggio 7. Fare clic con il pulsante destro del mouse su I miei calendari nel riquadro di sinistra
Quindi verrà espanso un menu di opzioni.
Passaggio 8. Seleziona Aggiungi calendario e clicca Da Internet.
In questo modo si aprirà la finestra di dialogo "Nuovo abbonamento al calendario Internet".
Passaggio 9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo e selezionare Incolla
Ora l'URL copiato apparirà in esso.
Passaggio 10. Fare clic su OK poi Sì per confermare.
Ti verrà chiesto se desideri aggiungere il calendario e ricevere i tuoi aggiornamenti. Dopo averlo aggiunto, potrai vedere gli aggiornamenti di Google Calendar nel tuo calendario di Outlook in "I miei calendari" nel riquadro di sinistra.