Come preservare la formattazione quando si utilizza il comando Copia e incolla

Sommario:

Come preservare la formattazione quando si utilizza il comando Copia e incolla
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Anonim

Potrebbe verificarsi, in alcuni casi, una perdita di formattazione quando si copia e incolla il contenuto di un'applicazione in un documento, ad esempio. Ciò è dovuto agli stili utilizzati, che non corrispondono. I prodotti basati sul Web hanno la formattazione HTML, mentre le applicazioni meno recenti no. Di solito è sufficiente aggiornare il programma per risolvere la mancata corrispondenza, ma esistono alternative per chi, per qualche motivo, non vuole farlo.

passi

Metodo 1 di 3: utilizzo della funzione "Incolla speciale"

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 1
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 1

Passaggio 1. Copia o taglia il testo desiderato

Lo snippet verrà copiato negli Appunti.

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 2
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 2

Passaggio 2. Accedere al menu "Incolla speciale"

In esso, ci sono diverse funzionalità per la formattazione del testo incollato nel documento; esistono diversi modi per accedervi a seconda del software in uso.

  • In Microsoft Office 2007 e versioni successive, fare clic su "Pagina iniziale" e fare riferimento alla sezione "Appunti". Fare clic sulla freccia in giù che sarà sotto l'icona "Incolla" e scegliere "Incolla speciale…"

    Nella maggior parte delle versioni attuali dei programmi in bundle, dopo aver incollato il testo potrebbe apparire un'icona degli appunti. Se preferisci, puoi anche apportare modifiche alla formattazione facendo clic su di esso

  • In OpenOffice, vai su "File", "Modifica" e "Incolla speciale".
  • Google Docs ha un'opzione simile in "Modifica" e "Incolla speciale" ma che funziona solo per le operazioni di copia e incolla all'interno del browser, non per un programma esterno.
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 3
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 3

Passaggio 3. Seleziona un'opzione da incollare

A seconda del software utilizzato, avranno nomenclature diverse, con un risultato diverso dal testo e dalla sua formattazione:

  • Per mantenere tutta la formattazione, scegli "Mantieni formattazione originale" o "Formato HTML".
  • Scegli "Mantieni solo testo" se preferisci che solo la formattazione dello snippet sia la stessa, ma rimuovendo le immagini.
  • Quando i due documenti hanno una formattazione speciale, come elenchi o tabelle che devono essere combinati, scegli "Unisci formattazione".

Metodo 2 di 3: utilizzo di programmi che supportano il formato HTML

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 4
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 4

Passaggio 1. Verifica se questo tipo di formattazione è consentito dall'app

Spesso, la mancanza di supporto HTML è ciò che causa la perdita della formattazione quando si incolla del testo tra un programma e un browser web.

  • I client di posta elettronica e il software "office" oggi hanno già HTML abilitato per impostazione predefinita, sia in un client Internet, ad esempio Gmail e Google Docs, sia in un'applicazione separata come Microsoft Word o Outlook.
  • Le vecchie applicazioni o le applicazioni con limitazioni gravi, come Editor di testo (Mac), Blocco note e Blocco note (Windows), non saranno in grado di visualizzare questa formattazione.
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 5
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 5

Passaggio 2. Abilita la formattazione HTML

È possibile che esista anche in alcuni programmi, ma è disattivato; affinché funzioni di nuovo, controlla le opzioni del software. Questo dipenderà dal client in uso; cerca le opzioni “Formato HTML” o “Rich Text”, nelle preferenze del programma, o anche nella finestra destinata alla composizione dei messaggi.

Ad esempio: nell'applicazione Outlook, fare clic su "File", "Opzioni", "E-mail". Trova la sezione "Scrivi messaggi" e seleziona il menu a discesa "Scrivi messaggi in questo formato". Potrai modificare le impostazioni (HTML, Plain Text e Rich Text)

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 6
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 6

Passaggio 3. Copia o incolla una formattazione complessa

Non appena entrambi i software, sia quello sorgente del testo che quello che lo riceverà, saranno in grado di elaborare l'HTML, è sufficiente incollare lo snippet, che verrà visualizzato normalmente.

Metodo 3 di 3: Salvataggio di file in formato HTML

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 7
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 7

Passaggio 1. Comporre un documento utilizzando un elaboratore di testi

Se non si desidera modificare il programma utilizzato per la scrittura del testo e non è possibile abilitare la formattazione HTML, sarà comunque possibile eseguire una successiva conversione per esso.

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 8
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 8

Passaggio 2. Salva il file come pagina web

La formattazione verrà convertita in HTML e darà all'utente la possibilità di copiarla all'apertura dell'elemento.

Vai su “File”, “Salva con nome” e scegli “Pagina Web” (“.htm” o “.html”), nel menu che apparirà. A seconda dell'elaboratore di testi, i passaggi potrebbero essere diversi

Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 9
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 9

Passaggio 3. Apri il file con il tuo browser Internet

Verrà visualizzata una pagina con testo formattato; se non succede nulla, ci sono altre due opzioni:

  • Trascina e rilascia ".html" sull'icona del browser.
  • Fare clic con il tasto destro sul file ".html" e selezionare "Apri con". Scegli il tuo browser web dall'elenco.
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 10
Mantieni la formattazione durante l'utilizzo di Copia e incolla Passaggio 10

Passaggio 4. Copia o incolla il testo dal browser all'e-mail

Poiché il testo originale sarà formattato in HTML, non dovrebbe cambiare nulla quando lo si incolla nel client di posta elettronica.

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