Potrebbe verificarsi, in alcuni casi, una perdita di formattazione quando si copia e incolla il contenuto di un'applicazione in un documento, ad esempio. Ciò è dovuto agli stili utilizzati, che non corrispondono. I prodotti basati sul Web hanno la formattazione HTML, mentre le applicazioni meno recenti no. Di solito è sufficiente aggiornare il programma per risolvere la mancata corrispondenza, ma esistono alternative per chi, per qualche motivo, non vuole farlo.
passi
Metodo 1 di 3: utilizzo della funzione "Incolla speciale"
Passaggio 1. Copia o taglia il testo desiderato
Lo snippet verrà copiato negli Appunti.
Passaggio 2. Accedere al menu "Incolla speciale"
In esso, ci sono diverse funzionalità per la formattazione del testo incollato nel documento; esistono diversi modi per accedervi a seconda del software in uso.
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In Microsoft Office 2007 e versioni successive, fare clic su "Pagina iniziale" e fare riferimento alla sezione "Appunti". Fare clic sulla freccia in giù che sarà sotto l'icona "Incolla" e scegliere "Incolla speciale…"
Nella maggior parte delle versioni attuali dei programmi in bundle, dopo aver incollato il testo potrebbe apparire un'icona degli appunti. Se preferisci, puoi anche apportare modifiche alla formattazione facendo clic su di esso
- In OpenOffice, vai su "File", "Modifica" e "Incolla speciale".
- Google Docs ha un'opzione simile in "Modifica" e "Incolla speciale" ma che funziona solo per le operazioni di copia e incolla all'interno del browser, non per un programma esterno.
Passaggio 3. Seleziona un'opzione da incollare
A seconda del software utilizzato, avranno nomenclature diverse, con un risultato diverso dal testo e dalla sua formattazione:
- Per mantenere tutta la formattazione, scegli "Mantieni formattazione originale" o "Formato HTML".
- Scegli "Mantieni solo testo" se preferisci che solo la formattazione dello snippet sia la stessa, ma rimuovendo le immagini.
- Quando i due documenti hanno una formattazione speciale, come elenchi o tabelle che devono essere combinati, scegli "Unisci formattazione".
Metodo 2 di 3: utilizzo di programmi che supportano il formato HTML
Passaggio 1. Verifica se questo tipo di formattazione è consentito dall'app
Spesso, la mancanza di supporto HTML è ciò che causa la perdita della formattazione quando si incolla del testo tra un programma e un browser web.
- I client di posta elettronica e il software "office" oggi hanno già HTML abilitato per impostazione predefinita, sia in un client Internet, ad esempio Gmail e Google Docs, sia in un'applicazione separata come Microsoft Word o Outlook.
- Le vecchie applicazioni o le applicazioni con limitazioni gravi, come Editor di testo (Mac), Blocco note e Blocco note (Windows), non saranno in grado di visualizzare questa formattazione.
Passaggio 2. Abilita la formattazione HTML
È possibile che esista anche in alcuni programmi, ma è disattivato; affinché funzioni di nuovo, controlla le opzioni del software. Questo dipenderà dal client in uso; cerca le opzioni “Formato HTML” o “Rich Text”, nelle preferenze del programma, o anche nella finestra destinata alla composizione dei messaggi.
Ad esempio: nell'applicazione Outlook, fare clic su "File", "Opzioni", "E-mail". Trova la sezione "Scrivi messaggi" e seleziona il menu a discesa "Scrivi messaggi in questo formato". Potrai modificare le impostazioni (HTML, Plain Text e Rich Text)
Passaggio 3. Copia o incolla una formattazione complessa
Non appena entrambi i software, sia quello sorgente del testo che quello che lo riceverà, saranno in grado di elaborare l'HTML, è sufficiente incollare lo snippet, che verrà visualizzato normalmente.
Metodo 3 di 3: Salvataggio di file in formato HTML
Passaggio 1. Comporre un documento utilizzando un elaboratore di testi
Se non si desidera modificare il programma utilizzato per la scrittura del testo e non è possibile abilitare la formattazione HTML, sarà comunque possibile eseguire una successiva conversione per esso.
Passaggio 2. Salva il file come pagina web
La formattazione verrà convertita in HTML e darà all'utente la possibilità di copiarla all'apertura dell'elemento.
Vai su “File”, “Salva con nome” e scegli “Pagina Web” (“.htm” o “.html”), nel menu che apparirà. A seconda dell'elaboratore di testi, i passaggi potrebbero essere diversi
Passaggio 3. Apri il file con il tuo browser Internet
Verrà visualizzata una pagina con testo formattato; se non succede nulla, ci sono altre due opzioni:
- Trascina e rilascia ".html" sull'icona del browser.
- Fare clic con il tasto destro sul file ".html" e selezionare "Apri con". Scegli il tuo browser web dall'elenco.
Passaggio 4. Copia o incolla il testo dal browser all'e-mail
Poiché il testo originale sarà formattato in HTML, non dovrebbe cambiare nulla quando lo si incolla nel client di posta elettronica.